Predecessor Dalam Microsoft Project / Penjadwalan Project

Terkadang dalam penjadwalan proyek terdapat kasus dimana saat pengerjaan proyek, dipertengahan jalan ada kendala yang mengharuskan terjadinya keterlambatan kerja sebuah susunan kerja proyek yang sudah disusun sebelumnya. Tentu saja jika hal itu terjadi akan berpengaruh pada aktifitas kerja lainnya yang saling berhubungan. Akan sangat merepotkan jika dalam satu proyek ada banyak aktifitas-aktifitas yang saling berhubungan. Tapi tenang, semua  yang tampaknya repot itu dapat kita selesaikan dengan menggunakan predecessor dalam Microsoft Project (software standard dalam penjadwalan kerja proyek).

Apa itu predecessor ? predecessor adalah hubungan antar tugas/aktifitas dalam satu proyek, yang artinya jika satu tugas/aktifitas mengalami perubahan waktu maka otomatis tugas/aktifitas yang lainnya juga akan ikut berubah. Jadi, kita tidak perlu repot merubah satu persatu waktu tugas yang saling berhubungan. Baiklah tanpa perlu panjang lebar saya akan jelaskan satu persatu paramater yang ada dalam predecessor di Ms Project.

1. Hubungan Antar Tugas

Ada 4 macam hubungan antar tugas dalam Ms Project dan dalam management project secara umum :

•  FS : Finish to Start. ==> Pekerjaan '2' bisa dimulai setelah pekerjaan '1' selesai. 
•  FF : Finish to Finish. ==> Pekerjaan '1' dan '2' selesai secara bersamaan.
•  SS : Start to Start. ==> Pekerjaan '1' dan '2' dimulai secara bersamaan.
•  SF : Start to Finish. ==> Pekerjaan '1' baru bisa selesai jika pekerjaan '2' sudah dimulai.

2. Lag & Lead Time

Dalam pengerjaan sebuah proyek terkadang ada jeda waktu antar satu tugas ke tugas berikutnya, bisa jadi jeda waktu atau overlap. Contoh pekerjaan pengecoran lantai dengan pemasangan keramik, tidak mungkin setelah dicor langsung dilakukan pemasangan keramik, untuk itu diperlukan jeda waktu antara pengecoran dengan pemasangan keramik.

Contoh kasus : Pekerjaan A berdurasi 8 hari, Pekerjaan B berdurasi 4 hari.

2.1. Lag Time

Jeda waktu antara pekerjaan A dengan pekerjaan B. Misalnya pekerjaan B dimulai setelah 3 hari pekerjaan A selesai, maka pada kolom predecessor pekerjaan B kita isi dengan "1FS+3" (1 adalah posisi baris pekerjaan A di Ms Project, FS untuk notasi Finish to Start, +3 adalah untuk meletakan jeda waktu antara pekerjaan A dengan B dalam kasus ini berarti 3hari).

 

2.2.  Lead Time

Overlap waktu antara pekerjaan A dengan pekerjaan B. Misal pekerjaan B dimulai 2 hari sebelum pekerjaan A selesai, maka pada kolom predecessor pekerjaan B kita isi dengan "1FS-3" (-3 adalah notasi untuk overlap 3 hari, atau tanggal selesai A dikurangi 3hari).

Demikianlah penjelasan tentang predecessor pada Ms Project, semoga bermanfaat.